Module, Funktionen und WORKflows im Detail verständlich erklärt.
Entdecken Sie WORK.

Module

Arbeits- und Projektzeiterfassung

Vollkommen in den Arbeitsablauf integriert werden Arbeitszeiten von Mitarbeitern per PC, Laptop, Tablet oder Smartphone erfasst. Arbeitszeitkonten und Projektbudgets aktualisieren sich unmittelbar nach der Buchung und weisen aktuelle Echtzeit-Daten aus.

Zeiterfassung. Systematisch und nachvollziehbar.

In der detaillierten Buchungsübersicht werden Arbeitszeiten mit unterschiedlichen An- und Abwesenheitstypen erfasst und Tätigkeitsbereiche ebenso wie Verplanungen berücksichtigt. Zudem besteht ausreichend Freiraum für aussagekräftige Kommentare, die auch in Auswertungen und Abrechnungen übernommen werden können.

Zur Erfassung regelmäßig wiederkehrender Tätigkeiten stehen die Favoritenliste und der Zuweisungsassistent zur Verfügung, so dass diese Buchungen in Sekundenschnelle erfolgen können.

WORK sorgt für korrektes Buchen. Automatisch wird die Einhaltung der hinterlegten Arbeitszeitmodelle und Verplanungen überprüft, Arbeitszeiten den richtigen Kostenstellen zugewiesen und Kundenkonten wie auch Projektbudgets sofort aktualisiert.

Zur automatischen Überstundenberechnung können Wochenarbeitszeiten, Überstunden- und Kappungsregeln sowie individuelle Vorgaben zu Wochenenden, gesetzlichen oder bundeslandspezifischen Feiertage definiert werden. Für die Einhaltung gesetzlicher Arbeitsschutzbestimmungen können unter anderem Ruhepausen und Ruhezeiten vorgegeben werden.

Über den aktuellen Buchungsstatus informiert die farbige Kalenderleiste und zeigt den Handlungsbedarf übersichtlich je Kalendertag an. In den Monatstableaus werden Soll-Ist-Arbeitsstunden ausgewiesen, Überstunden berechnet und Arbeitszeiten je Kostenstelle und Projekt aufsummiert.

Kernfunktionen

  • Führung von Arbeitszeitkonten und Berechnung von Über-/Minderstunden anhand individueller Arbeitszeitmodelle
  • Mitarbeiterverplanung auf Tätigkeiten und Projekte mit automatischer Zeitverteilung
  • „Favoriten-Liste" zur Schnellerfassung regelmäßiger Tätigkeiten und exakter Zuordnung auf Kunden und Projekte
  • Plausibilitätsprüfungen, Überstunden und Warnungen bei Fehlbuchungen oder Budgetüberschreitungen
  • Frei definierbare Anwesenheitstypen wie Büro, Home-Office, Teilzeit oder Dienstreise
  • Buchungsprüfung mit komfortabler Umbuchungs-, Korrektur- und Freigabefunktion

Gerne beraten wir Sie persönlich.


Telefon: +49 2234 99 303-30
E-Mail: work@explicatis.com