Module, Funktionen und WORKflows im Detail verständlich erklärt.
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Module

Projektverwaltung und Controlling

In der Projektverwaltung werden Projekte strukturiert angelegt, Phasen geplant, Teams koordiniert und aktuelle Kennzahlen zum Projektforstschritt bereitgestellt. Auf einen Blick: Ansprechpartner, Budgets, Meilensteine, Aufgaben und Deadlines.

Projektmanagement. Zielgerichtet und transparent.

Die Projektverwaltung mit WORK verschafft den nötigen Überblick und hält neben Stammdaten detaillierte Informationen zu Projektphasen, Status und verantwortlichen Ansprechpartnern wie auch Teammitgliedern bereit.

Die zentralen Elemente der Projektverwaltung sind das Phasenmodell zur Projektplanung, die Ressourcenübersicht mit vorhandenen Kapazitäten und Auslastungen sowie die Teamsteuerung per Aufgaben- und Budgetzuweisung. Zudem können Wartungsverträge, Lizenzen oder zusätzliche Dienstleistungen und Dokumente wie Aufträge, Rechnungen und Notizen einzelnen Projekten zugeordnet und mit diesen zusammen verwaltet werden.

Ein effektives Projektcontrolling mit aktiver Projektsteuerung wird mittels individueller Kontroll- und Warnmechanismen sowie übersichtlichen Dashboards mit Echtzeitdaten realisiert, die rollenspezifisch individuell konfiguriert werden können.

Kernfunktionen

  • Systematisches Planen, Verwalten und Koordinieren von Projekten
  • Echtzeit-Budgetübersichten mit umfangreichen Kontroll- und Warnmechanismen
  • Koordination des Personaleinsatzes per Aufgaben- und Budgetzuweisung oder Arbeitszeitverplanung
  • Zentrale Bereitstellung von Ansprechpartnern und Unterlagen
  • Datenaustausch per Schnittstellen mit Programmen wie MS-Navision und MS-Project
  • Individuell konfigurierbare Projekt-Dashboards zur Überwachung und Steuerung

Gerne beraten wir Sie persönlich.


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