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Module

Automatische Abrechnungserstellung

Abrechnungspositionen werden periodengerecht selektiert und in Tabellenform bereitgestellt. Nach erfolgter Korrektur und Freigabe können automatisch Rechnungsbelege, Stundenzettel und Projektabrechnungen im eigenen Layout erstellt und versendet werden.

Abrechnungsmanagement. Einfach, schnell und korrekt.

Die integrierten Prüfmechanismen decken unvollständige Einträge wie auch Fehlbuchungen auf und kennzeichnen diese übersichtlich in den Buchungslisten. Die Bearbeitung erfolgt einzeln oder automatisch anhand hinterlegter Korrekturprozesse.

Zur Erstellung anforderungsgerechter Belegnachweise können Buchungen je Kunde zugeordnet und unabhängig vom tatsächlichen Aufwand pauschal oder anteilig mit individuellen Rechnungssätzen und Modalitäten abgerechnet werden.

Geprüfte Buchungspositionen werden beim Periodenabschluss automatisch vor weiteren Änderungen geschützt und zur Aktualisierung von Gleitzeit-/Urlaubskonten freigegeben. Nachträgliche Korrekturen sind ausschließlich mit entsprechender Berechtigung über ein spezielles Beantragungsverfahren mit nachvollziehbarer Dokumentation möglich.

Stundenzettel, Projektabrechnungen und Rechnungen können im eignen Layout des Unternehmens erstellt und sofort digital gespeichert, verschickt oder ausdruckt werden.

Kernfunktionen

  • Schutz vor unberechtigten Buchungsänderungen
  • Effektive Auswertungs-, Prüfungs- und Selektionsverfahren
  • Anforderungsgerechte Belegerstellung für z.B. öffentliche Auftraggeber
  • Einfache Korrektur von falschen und unvollständigen Buchungen
  • Strukturierte Freigabe- und Dokumentationsverfahren
  • Automatisierte Beleg- und Abrechnungserstellung im eigenen Design

Gerne beraten wir Sie persönlich.


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